Per poter svolgere l’attività è necessario che il titolare (in caso di impresa individuale) o il legale rappresentante e gli altri soggetti elencati all’art. 2, comma 3, del D.P.R. 3.6.1998 n. 252 (nel caso di associazioni, società, consorzi) siano in possesso dei requisiti morali previsti dal R.D. 773/1931 del 18.06.1931 (TULPS Testo Unico Leggi Pubblica Sicurezza) e dal D. Lgs. 6 settembre 2011, n. 159 (Codice delle leggi antimafia e delle misure di prevenzione).

L'attività di noleggio senza conducente consiste nel mettere a disposizione di terzi veicoli di cui un’impresa è proprietaria o ha la disponibilità giuridica.

Il Codice della Strada (D.Lgs 285/1992 art. 84) indica nel dettaglio quali siano i veicoli che possono essere destinati alla locazione senza conducente, ovvero "veicoli ad uso speciale ed i veicoli destinati al trasporto di cose, la cui massa complessiva a pieno carico non sia superiore a 6 t; i veicoli, aventi al massimo nove posti compreso quello del conducente, destinati al trasporto di persone, nonché i veicoli per il trasporto promiscuo e autocaravan, caravan e rimorchi destinati al trasporto di attrezzature turistiche e sportive”, specificando che tali veicoli debbano essere muniti di carta di circolazione.

I veicoli targati, devono essere immatricolati “uso conto terzi”.

Per esercitare il servizio di noleggio senza conducente è necessario inoltrare apposita Segnalazione Certificata di Inizio Attività - SCIA - esclusivamente attraverso procedura on-line del Sistema Telematico di Accettazione Regionale STAR.

In caso di cessazione dell’attività la comunicazione va inviata sempre attraverso la procedura online del Sistema Telematico di Accettazione Regionale STAR, seguendo la procedura di modifica attività.

• Modello di SCIA noleggio senza conducente, opportunamente compilato in ogni sua parte;

• essere in possesso del libretto di circolazione dei veicoli adibiti a noleggio che deve riportare la dizione "locazione senza conducente" ai sensi dell’art. 84, c. 5, del D.Lgs. 285/1992 (Codice della Strada).

• attestazione del pagamento dei diritti di segreteria;

• se il soggetto che inoltra e/o firma digitalmente l’istanza è diverso dal dichiarante, procura speciale ai sensi dell'art. 1392 c.c.;

• per i cittadini non UE, copia del permesso di soggiorno ed eventuale richiesta di rinnovo se scaduto.

• modulo Servizio trasporto noleggio veicoli senza conducente (NSC)
• procura speciale

La presentazione della SCIA costituisce titolo abilitativo all'esercizio dell'attività.

La Scia ha efficacia immediata, pertanto l’attività può essere iniziata al momento della presentazione della stessa.

Entro 60 giorni dal ricevimento della SCIA l'Amministrazione può adottare motivati provvedimenti di divieto di prosecuzione dell’attività e di rimozione degli eventuali effetti dannosi, salvo che l’interessato provveda a conformare alla normativa vigente detta attività, ai sensi dell’articolo 19 c. 3 della L. 241/1990 e ss.mm.ii.

Il pagamento dei diritti di segreteria di € 30,00 deve essere effettuato obbligatoriamente tramite PagoPa collegarsi all’indirizzo https://iris.rete.toscana.it/public/elencoEnti.jsf?m=4

Il pagamento dei diritti di segreteria non è previsto in caso di comunicazione di cessazione dell'attività.